武大学工字〔2020〕22号

各学生培养单位：

根据学校《关于2020年放暑假及做好暑期相关工作的通知》，2020年7月19日至9月5日为暑假。普通本科生和研究生9月6日（星期日）返校注册，9月7日（星期一）正式上课，其中，8月24日至9月4日学校将为本科生提供相关课程的补习，具体安排另行通知。按照学校常态化疫情防控要求，为切实做好暑假期间各项学生教育管理工作，现将有关事项通知如下：

一、强化安全教育

各单位要结合国家有关法律法规和学校规定，全面细致做好疫情防控、人身财产安全、消防安全、交通出行安全、汛期安全等知识普及和常识教育。尤其要提醒学生妥善安排假期生活，注意防范极端天气可能带来的自然灾害，做好个人防护和安全防范，减少不必要外出，原则上不前往国外和国内疫情中高风险地区。多途径向学生发放《暑假安全责任告知》（附件1）和《暑假安全温馨提示》（附件2），确保每名学生都知悉相关内容，做到教育全覆盖、无遗漏，切实提高学生的风险意识和安全意识，增强自我防范和遇灾自救能力。

二、精准掌握情况

各培养单位应对所有学生的学习、科研、生活、心理状况、实际困难及需求等进行全方位摸底，建立信息台账，全面掌握返校、留校、离校学生情况。

要重点关注经济困难、学业困难、毕业困难、就业困难、因病住院、滞留国境外等学生群体，做到对每位学生的情况心中有数。假期要保持对学生的动态跟踪，加强日常联系，及时开展疏导和帮扶。

三、严格在校管理

学生因科研、竞赛、实习见习等原因确需返校的，以“非必要不返校”为原则，按照《关于做好2020年春季学期有科研任务研究生及其他急需返校学生有关管理工作的通知》的相关要求办理手续，原则上应于7月19日暑假前完成返校。各培养单位要按照通知要求健全工作机制、制定管理方案和应急预案，明确具体工作联络人，做好全过程管理。

各培养单位要加强暑期留校学生管理，做到留校学生具体名单、留校原因、留校日程、具体住处、思想动态“五个清楚”；要高度重视宿舍安全和实验室安全，放假前应对学生宿舍、实验室等进行安全检查，排查隐患，教育学生自觉服从学校相关部门的统一管理，遵守作息制度，严禁违章用电、用火；要严格落实“日报告”“零报告”“晚点名”等制度，严禁夜不归宿。督促学生做好自身健康监测，一旦发现有发热、乏力、咳嗽等症状，及时向家长和辅导员报告，按照各培养单位应急预案要求及时就医并主动告知个人旅居史和人员接触史。

各培养单位还应按照“非必须不出校”的原则加强学生流动管理，严格执行学生的日常临时外出审批制度。确有非临时需要离校的学生，需经学校离校系统申请、各培养单位审批、学校批准同意后，方可离校。离校前，各培养单位应向学生、家长告知离校注意事项和暑期居家疫情防控要求，做好备案，确保离校学生底数清、返家行程可追踪、家校协同有反馈。未经学校审批，学生不得擅自提前离校或逾期返校，对已返校并在校外租住的学生，各培养单位要加强动态管理，做到底数清、情况明，并采取针对性措施加强管控，坚决杜绝出现管理真空。

四、夯实管理责任

暑期轮休期间，各培养单位要严格执行值班制度，确保每天至少有1名学生工作人员在汉值守。科研任务返校学生规模较大的单位，应按要求成立工作专班，统筹推进宿舍、实验室等网格化管理，严格执行管理要求，切实履行管理主体责任。党委副书记(副院长/副主任)、辅导员、研究生导师、竞赛指导教师等要明确分工，加强联系和沟通，确保手机24小时畅通，出现突发情况，要第一时间启动应急工作机制，确保突发事件有效处置并及时准确上报。

五、有关要求

各培养单位应结合本单位实际情况，认真落实学校的相关规定，加强假期学生的安全教育管理工作，维护学校的和谐稳定。

暑期留校研究生要在2020年7月17日前通过智慧研工系统进行留校申请（进入智慧研工，依次点击“全部服务”、“寒暑假留校申请”、“在线办理”进入申请界面，在申请界面填写留校时间、留校原因等信息并提交申请，申请结果可在“寒暑假留校申请结果”中查看），各培养单位应及时通知研究生进行系统申请，各单位审核工作须在7月19日前完成。

特此通知

附件：1. 暑假安全责任告知

     2. 暑假安全温馨提示

 武 汉 大 学

2020年7月14日